Un devis, c’est souvent le premier document officiel qu’un client reçoit de vous. Mal présenté, incomplet ou ambigu, il crée de la méfiance avant même que vous ayez commencé la mission. Beaucoup d’auto-entrepreneurs bricolent un fichier Word ou Excel sans vraiment savoir ce que la loi exige — et s’exposent à des litiges, voire à des redressements. Pourtant, rédiger un devis solide ne demande ni logiciel complexe ni formation juridique.
Cet article vous donne un exemple concret de devis auto-entrepreneur, détaille les mentions obligatoires, et montre comment personnaliser le modèle selon votre activité (service, artisanat, conseil, travaux). Pas de théorie creuse : on va droit au but.
Ce que doit contenir un devis auto-entrepreneur
Les mentions obligatoires selon la loi
La réglementation est claire : un devis n’est pas un simple document commercial, c’est un avant-contrat. Plusieurs mentions sont imposées dès lors que le montant dépasse 150 € ou que la prestation porte sur des travaux à domicile. En dehors de ces cas, les bonnes pratiques rejoignent souvent les obligations légales — autant les appliquer systématiquement.
- Votre nom, prénom et adresse (ou dénomination commerciale)
- Votre numéro SIRET
- La mention « Auto-entrepreneur » ou « Micro-entreprise »
- La date d’établissement du devis et sa durée de validité
- Les coordonnées complètes du client
- La description précise des prestations ou fournitures
- Le prix unitaire HT ou TTC (selon si vous facturez la TVA)
- La quantité et le total par ligne
- Le montant total TTC
- Les conditions de paiement et d’acompte
- La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous n’êtes pas assujetti à la TVA
💡 Notre conseil
Précisez toujours la durée de validité du devis (15 à 30 jours en général). Sans cette mention, un client peut théoriquement accepter votre tarif six mois plus tard et vous êtes coincé.
La question de la TVA pour les auto-entrepreneurs
La grande majorité des micro-entrepreneurs sont en franchise de TVA. Concrètement, vous ne collectez pas de TVA et vous ne la déduisez pas non plus. Votre devis indique donc des prix TTC… qui sont en réalité des prix HT, puisqu’il n’y a pas de taxe à ajouter.
La mention légale à inscrire mot pour mot : « TVA non applicable en vertu de l’article 293 B du CGI ». Oubliez-la et votre client peut contester le devis, ou pire, réclamer une facture avec TVA après coup.
Si vous avez dépassé les seuils de franchise (36 800 € pour les services, 91 900 € pour la vente de biens en 2024), vous basculez dans le régime de droit commun. Dans ce cas, votre numéro de TVA intracommunautaire devient obligatoire sur chaque document.
⚠️ À garder en tête
Dépasser le seuil de franchise en cours d’année ne vous oblige pas à facturer la TVA immédiatement. Vous basculez au 1er janvier de l’année suivante — sauf dépassement du double seuil, où le changement est immédiat. Vérifiez votre situation chaque trimestre.
🎯 Exemple concret de devis auto-entrepreneur
Modèle pour une prestation de service
Voici un exemple de devis pour un graphiste indépendant. Ce modèle est directement transposable à d’autres métiers du conseil, de la communication ou du numérique — il suffit d’adapter les lignes de prestation.
| Élément | Exemple rempli |
|---|---|
| Prestataire | Marie Dupont — Graphiste indépendante 12 rue des Lilas, 69003 Lyon SIRET : 842 XXX XXX 00012 |
| Client | Société ABC SAS 45 avenue Gambetta, 75020 Paris |
| Date du devis | 15 juin 2024 — Valable 30 jours |
| Prestation 1 | Création logo + charte graphique — 1 forfait — 800 € |
| Prestation 2 | Déclinaison sur 3 supports print — 3 × 120 € — 360 € |
| Total TTC | 1 160 € |
| Mention TVA | TVA non applicable, art. 293 B du CGI |
| Acompte | 30 % à la signature, soit 348 € |
| Conditions de règlement | Solde à la livraison des fichiers finaux — Virement bancaire |
Ce modèle fonctionne pour un consultant, un rédacteur, un développeur web ou un coach. Le principe reste identique : une ligne par prestation, un prix unitaire clair, et les conditions financières écrites noir sur blanc.
Adapter le modèle pour l’artisanat et les travaux
Pour un artisan — peintre, plombier, jardinier — le devis prend une dimension supplémentaire. Les travaux à domicile déclenchent des obligations spécifiques issues du Code de la consommation. Le client dispose d’un droit de rétractation de 14 jours si le devis a été signé hors établissement (chez lui, lors d’une foire, par démarchage).
Un jardinier paysagiste indépendant, par exemple, devra distinguer :
- La main-d’œuvre (taux horaire × nombre d’heures estimées)
- Les fournitures (plants, terreau, outils consommables)
- Les frais de déplacement si facturés séparément
- Les éventuels sous-traitants (location de matériel lourd)
Pour les projets plus importants — comme un Devis maçonnerie : obtenir le bon prix sans se faire avoir — la décomposition poste par poste protège autant le client que l’artisan en cas de litige. Cette logique s’applique à toute prestation physique, du Jardin à la rénovation intérieure.
✅ À retenir
Pour les travaux à domicile, joignez toujours un bordereau de rétractation au devis. Sans ce document, le délai de rétractation passe de 14 jours à 12 mois. C’est votre intérêt de le fournir, pas seulement une obligation légale.
Erreurs courantes et bonnes pratiques pour professionnaliser votre devis
Les 5 erreurs qui font fuir les clients
Un mauvais devis ne se voit pas toujours à la première lecture. Ce sont souvent des détails qui font douter le client et l’incitent à aller voir ailleurs.
« Prestation graphique » sans détail ne veut rien dire. Décrivez exactement ce qui est livré : combien de versions, quels formats, combien de révisions incluses.
Le devis engage sur le prix, mais aussi sur le calendrier. Indiquez une date de début et une date de rendu estimée.
Combien d’allers-retours sont inclus ? Quel tarif pour les modifications hors périmètre ? Sans réponse écrite, c’est vous qui absorbez le coût du client indécis.
Un devis accepté oralement n’a aucune valeur juridique. Exigez une signature manuscrite ou électronique (via DocuSign, Yousign) avec la mention « Bon pour accord ».
Un devis sur papier à carreaux ou dans un email sans mise en forme envoie un signal négatif. Utilisez un template propre — même un PDF généré via Canva ou Google Docs fait l’affaire.
Outils gratuits pour générer un devis rapidement
Pas besoin d’un abonnement à 30 €/mois pour créer un devis présentable. Plusieurs solutions gratuites ou quasi-gratuites couvrent largement les besoins d’un auto-entrepreneur qui démarre.
| 🖥️ Outil | 📋 Pour qui |
|---|---|
| Google Docs (modèle devis) | Débutants, prestations simples, envoi rapide en PDF |
| Shine / Indy (plan gratuit) | Auto-entrepreneurs voulant aussi gérer les factures et la compta |
| Sellsy (essai gratuit) | Profils avec volume de devis mensuel important |
| Canva (modèle devis) | Créatifs qui veulent un rendu visuel soigné sans effort |
« Un devis bien rédigé, c’est 30 % de litiges en moins et 20 % de conversions en plus — selon les retours d’expérience régulièrement relayés sur les forums d’auto-entrepreneurs. »
— Retours d’expérience communauté Auto-entrepreneur.com
Le devis est aussi votre premier argument commercial. Un document clair, daté, détaillé montre que vous êtes organisé et fiable. C’est souvent ce petit signal de professionnalisme qui fait pencher la balance dans votre sens face à un concurrent moins rigoureux.
Questions fréquentes
Le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?
Le devis n’est pas obligatoire dans tous les cas, mais il devient imposé par la loi pour les travaux à domicile dépassant 150 € et pour toute réparation de biens (véhicule, appareil électroménager). Dans les autres situations, il reste très fortement recommandé : il cadre la mission, évite les malentendus et sert de preuve en cas de litige.
Quelle différence entre un devis et une facture pour un auto-entrepreneur ?
Le devis est un document établi avant la prestation — il propose un tarif et décrit le travail à réaliser. La facture est émise après la prestation (ou à la livraison) et déclenche l’obligation de paiement. Un devis signé devient un avant-contrat : vous êtes engagé sur le prix et les conditions décrites. La facture, elle, est une pièce comptable obligatoire pour tout professionnel.
Combien de temps un devis auto-entrepreneur est-il valable ?
La loi ne fixe pas de durée minimale ou maximale pour la validité d’un devis. C’est à vous de la préciser — entre 15 et 30 jours est la pratique la plus courante. Sans mention de durée, le devis reste théoriquement valable, ce qui peut vous obliger à honorer un tarif devenu obsolète si votre client accepte des mois plus tard.
Peut-on modifier un devis après signature du client ?
Non, pas unilatéralement. Un devis signé des deux parties vaut contrat. Si des imprévus surviennent (travaux supplémentaires, matières premières plus chères), vous devez émettre un avenant au devis — un nouveau document qui détaille les modifications et que le client doit signer à son tour. Sans avenant accepté, vous ne pouvez pas facturer plus que le montant initial.
Faut-il un numéro de devis pour chaque document émis ?
La loi n’impose pas de numérotation des devis (contrairement aux factures). Mais numéroter vos devis de façon chronologique (ex : DEV-2024-001, DEV-2024-002) est une bonne pratique : cela facilite le suivi, les relances et la correspondance avec le client. Certains logiciels de facturation le font automatiquement.